最近、みなさんも「RPA」という名前をよく耳にしたり、新聞や雑誌で目にしたりされていませんか？

中には、調べてみたけれど・・・
高額で難しそう！！と思われている方が多いかもしれません。

私も２つのRPAをお試ししてみましたが、全くプログラミングが分からないので、上手に使いこなせないまま４年くらいの月日が経ちました・・・

　　

中小零細企業向けのソフトが出てきた

PRAは、道すじを全て自分でつくり、できたものをロボットと呼びます。

会計ソフトのように、会計のためにつくられた、いわば用途が決まったものではありません。
プログラミングが分からなくても、ある程度、自社用にカスタマイズしたロボットが作れるという、とても優れものです。

と、偉そうに言えないほど、動かないロボットを沢山作った私です。

　　

出始めの頃は、ともかく価格が高かったので、中小企業では元を取らないなぁと思っていました。
展示会や研修なども、東京・大阪が中心で、福岡では行われていませんでした。

しかし、最近は安価なものが沢山でてきましたので、そろそろ使わない手はないかもしれません。
福岡でも、研修などが頻繁に行われているようです。

　　

RPAとは何か？

まずは、ここから始めると・・・

　Robotic　ロボティクス（ロボットで）

　Process 　プロセス（作業工程を）

　Automation　オートメーション（自動化する）

くらいのイメージで考えていただければよいのかと思います。

ロボットと言っても、ペッパー君のようなロボットが働くのではありません。
パソコンに入れるソフトです。

　　

RPAで出来ること！

パソコンで行っている、手順が決まった「繰り返し作業」です。

AIと違って学習は全くしませんので、進化することはないと思って下さい。

何かの記事で、
「教えたことだけする気の利かない新人のようなもの」
というのを見て、笑ってしまいました！！

本当に、そんな感じです。

しかし、教えたこと（設定した過程）は、間違えなく、かつ、人よりスピーディに行います。
「単純作業ばかり！！」と文句を言うこともありません。

　　

Uipathは優れていて研修プログラムもある

ともかく、RPAについて頑張って（と言っても途中挫折）学習したのがこのソフトです。

閑散期に入ったらアカデミーで課題のロボットをつくってみました。
「変数」など、あまり理解できないものもあり、私には使いこなすのが難しかったというのが感想です。
（英語での説明が多かったです。少しずつ翻訳されてきていましたが・・・）

しかし、パソコンが得意で、かつプログラミングの知識などがある方へは、お勧めのソフトです。
また、機能が多彩なため中規模な会社（専属チームがつくれるなど）にも向いていそうです。

　　

BizRoboとWinActor

今では、たくさんのRPAソフトがありますが、昔からよく目にしていて普及しているのが、この２つのRPAではないでしょうか？
日本語なので、上のUipathより学習するのが比較的楽そうです。

半日研修を受けてみたことがありますが、使い込んでいないので多くを語れないというのが本音で、中規模企業向けという印象があります。

価格については、手が出ない程の高さではありませんが、元を取るには、そこそこボリュームのある業務を自動化するか、たくさんのロボットを作成しなければならないでしょう。

　　

佐治のおすすめ「EzRobo」

しばしRPAから遠ざかったいたある日、目にした葉書がキッカケで、本格的にライセンスを購入してロボットを作り始めました。

　　

もう一度チャレンジしてみようと思ったキッカケは、「同業者が使っていたから」という単純なもの！
ハガキは会計人が集まるRPAの研究会からでした。

会計人が集まる研修で、数名の税理士・会計士の先生から「使った感想」などを聞き、以外と自分の経験と似ていたことに安心しました。
他のRPAは組むのに時間がかかり、かつエラーが出た時、その修復がよく分かりにくく、結局あまり稼働しない・・・みたいな・・・

ある程度、専門知識がある方向けなのでしょう。

すこし敗北感があった私ですが、勇気づけられました！

　　

EzRobotに決めた３つの理由

親切なフォロー

作成は自力ですが、チャットやzoomなどで分からない事を相談することができます。

よく使われるロボットのサンプル集なども、ぞくぞくと送られてきます。

「一人で頑張らなくても良い（フォローしてもらえる）」のが嬉しいですね。

　　

操作が簡単（楽しい）

更に、判断の決め手２は、「使い方が簡単」だったこと。
上のRPAのように、作業過程を細かく組んでいき、それに変数というわれるものを設定したりする、という小難しい作業がなく、

「クリックする」とか、「エンターキーを押す」という作業工程をが最初から組み込まれた「作業フロー」を簡単に選べます。

　　

低価格

そして、最終的な決定打！！は、「安かった」こと。

　　

　　

うちのEzRobot、「さじロボ」

製本用の表紙を、お客様の名入れをして大量に印刷したり、

電子申告を自動で行って、受付票を印刷したり、

クラウド会計の取込を自動で行ってくれたり・・・

　　

　　　

　　

中小企業で使うならコスパも大事

大企業なら、日々大量の注文があり、受注伝票入力や発注作業、そして請求処理といった作業も膨大です。
それを何人ものオペレーターが、同じ処理を毎日永遠としている状態でしょうから、この作業を自動化するだけで、かなり生産性が上がります。

しかし、中小・・・零細、個人事業者となったら、どうでしょう？

何を自動化し、どれだけ経費節減などが出来るのか？

ということも、RPAを導入する際には、よく考えたいですね！

　　

佐治事務所では、お客様の事務効率化のため、EzRobotについてのご相談やデモンストレーションも行います。

気になる方は、お問い合わせください。